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關于加強境外研究生管理服務的通知

發布時間:2020-04-08  發布作者:  點擊數:

各學院:

當前,新冠肺炎疫情在全球持續蔓延擴散,為加強境外研究生管理服務工作,確保境外研究生的身體健康和生命安全,現就做好有關工作通知如下。

1.完善管理體系。學院要落實境外研究生“人盯人”管理體系,應建立“院領導、導師、輔導員、家長”四對一聯系聯防機制,導師、輔導員要加強與學生及家長的聯系,利用“線上健康打卡”和境外學生微信交流群,準確掌握境外學生每日身體狀況和活動行程,落實每日報告制度。

2.做好應急預案。學院要密切關注全球疫情發展動態,及時了解境外研究生所在地區疫情防控情況,根據不同類型的境外研究生可能遇到的突發情況,要強化風險排查,做好應急預案。

3.加大宣傳教育。學院要嚴格落實上級部門的工作部署和防控要求,通過學院官網、微信工作群等渠道,將有關文件精神和政策信息及時傳達給境外研究生,引導學生克服恐慌情緒,科學做好個人防護。

4.加強管理服務。學院要加強對境外研究生的管理,建立境外學生微信群或QQ群,要提醒學生“非必要,不旅行”,盡可能減小被感染的風險;針對擬回國研究生,要提醒他們綜合分析研判各種風險,客觀理性作出是否回國的選擇,如果決定回國,要至少提前48小時向學校、家庭居住地社區聯系報備。

5.加強關心幫扶。學院要切實關心學生處境,與學生同頻共振,通過向境外學習的學生致信、寄送口罩等防護用品,表達學校的關懷和囑托。要搭建心理咨詢平臺,針對境外和回國學生實際需求,整合國家、教育部、學校心理服務資源,為境外研究生提供專業的心理咨詢輔導,疏解心理壓力,引導學生順利完成學業。

6.調動優勢資源。在突發情況下,學院要取得與當地使領館、國外友好高校的聯系,促請相關方面對我校赴境外學習研究生給予更多的關心和幫助。針對出國學習類型為學院項目的研究生,學院應與對方高校保持密切聯系。

7.密切關注輿情。學院應多加正面引導,做好防控政策解讀,幫助學生理性看待疫情,穩定學生和家長的情緒。輔導員、導師應密切關注境外研究生思想狀況,妥善回應學生合理關切和訴求。

各學院要充分認識境外疫情防控形勢的嚴峻復雜性,堅決落實學院主體責任,充分發揮研究生導師第一責任人作用,壓實輔導員工作職責,全面排查本單位境外學生的信息,發現異常情況須第一時間報告學校,扎實做好境外研究生疫情防控工作。對于遲報、瞞報、謊報、漏報的,學校將嚴肅追究該單位負責人的有關責任。


研究生院 黨委研究生工作部

20204月8日

 

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